『壹』 一個人開多家分店,財務上該如何管理
賬目情況使用電腦網路化統一管理。
《連鎖經營財務管理問題暫行規定》
第一章 總則
第一條 為促進企業連鎖經營的健康、有序發展、規范和加強企業連鎖經營財務管理根據《企業財務通則》、《企業會計准則》和《商品流通企業財務制度》等有關分行業財務制度的有關規定結合內貿部《連鎖經營管理規范意見》和連鎖企業特點特製定本規定。
第二條 本規定適用多種形式各個行業的連鎖經營企業具體包括商業、糧食、物資、供銷社等系統的直營連鎖 (又稱正規連鎖) 企業、特許連鎖 (又稱加盟連鎖) 企業和自願連鎖 (又稱自由連鎖) 企業等。
第三條 企業應在實行連鎖經營後的一個月內將連鎖經營的實施方案報同級財政部門備案各級財政部門應加強對本地區企業連鎖經營財務管理的規范工作。
第四條 連鎖企業的財務管理應遵循以下要求∶
(一) 連鎖企業應當按照《企業財務通則》、《企業會計准則》和《商品流通企業財務制度》等有關分行業財會制度的規定全面系統地組織本企業的財務管理及時向政府有關部門報送財務報告並向投資者、債權人等有關方面通報重要的財務信息。
(二) 連鎖企業應當根據內部經營管理的特點按照不斷提高經營管理水平的要求建立適合企業經營特點的內部財務管理制度。
(三) 連鎖企業應當建立完整的財務監控體系。通過建立制度監控、會計監控、實物監控和指標監控等方式使總部及時掌握銷售、價格、存貨、納稅、資金等方面的信息了解各門店的外部或內部情況並及時調整調控措施。
(四) 連鎖企業應當逐步實行財務會計電算化。
第二章 直營連鎖財務管理
第五條 直營連鎖指各連鎖店同屬一個投資主體經營同類商品或提供同樣服務實行進貨、價格、配送、管理、形象等方面的統一總部對分店擁有全部的所有權和經營權統一核算統負盈虧。
第六條 直營連鎖財務管理實行統一核算制。同一地區或城市的連鎖企業實行「總部——分店」管理模式。跨地區的連鎖商店可在非總部所在地區或城市設置地區總部實行「總部——地區總部——門店」的管理模式地區總部在總部監督下嚴格按總部有關規定開展經營管理活動並進行獨立核算從而形成總部和地區總部兩級管理體制。門店的所有帳目必須並入總部或地區總部帳目同時門店應根據管理的需要設置必要的輔助帳目並定期與總部或地區總部對帳。門店所有的資產、負債和損益都歸總部或地區總部統一核算。
第七條 貨幣資金的管理。各門店經營和改造所需資金由總部或地區總部統一籌措統一安排。各門店存入銀行的款項要及時通過銀行結算劃轉到總部或地區總部指定帳戶由總部或地區總部統一計劃調劑。總部和地區總部對門店可建立備用金制度門店不得坐支銷貨款。
為加強總部、地區總部的資金融通和調度力度總部或地區總部在內部資金管理上應通過建立內部資金調劑中心對門店實行總一開戶、統一結算、統一管理、統一調度。
第八條 存貨管理。除保鮮期短或鮮活商品外總部和地區總部要對所經營的商品進行統一采購、統一配送、統一核算。總部對地區總部的商品配送作為銷售處理。總部或地區總部配送給各門店的商品作為內部移庫處理其計價可以採取成本加一定費用計價法、成本加一定比例的毛利計價法、市場售價計價法和協議計價法。具體採取哪種計價方式主要應遵循便於管理、便於考核和調動各方面積極性的要求。
總部或地區總部所在城市的門店經營的保鮮期短或鮮活商品由總部統一采購、結算直接配送到門店;不宜統一配送的商品由門店到總部或地區總部指定的生產點取貨或在總部或地區總部規定的渠道和價格浮動幅度內由門店用備用金直接采購按規定向總部或地區總部報帳。
總部或地區總部對門店實行售價金額核算進價數量控制 (不便保管的鮮活商品也可採取進價總金額控制)有條件的企業應實行電算化管理單品進價核算。門店每月對商品進行盤點建立實物負責制度。總部或地區總部要核定商品損耗率超額損耗部分由總部或地區總部從門店的工資或獎金總額中扣除。門店要根據銷售情況和市場需求及時提出調整商品結構的建議對接近保質期的商品經常清理以便總部或地區總部及時調換。
『貳』 財務管理手冊
財務工作手冊
第一部分 財務崗位設置及工作職責
各崗位工作人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守作息時間和公司制定的請(休)假審批制度,不準遲到早退,未經批准,不得擅自離開工作崗位。遇有人員調動等工作變動時,負責人要認真安排好交接,財務中心派人參加監交。各崗位人員除完成本職工作外,要完成領導交辦的其他工作事項,全心全意為公司發展服務。
根據工作需要,財務中心設置以下崗位:財務總監1名,財務經理1名,主管會計3名,出納1名(兼網管與資產管理),分公司設立開票員、收銀員、稽核員各1名(業務比較少的,開票員、稽核員合並),其中:北京分公司編制2人,天津分公司編制3人,塘沽分公司編制3人,唐山分公司編制2人(現缺1人),保定分公司編制2人,每個超市、展廳、自營店設終端收銀員1名。
財務中心崗位框架圖
財務總監
財務經理
分公司財務
總部
財務人員由總部統一招聘,統一培訓,統一委派,統一考核,統一管理。
財務中心門應按框架結構建立財務信息上傳下達渠道,不得越級報告。但特殊情況下,公司主管會計認為有重大問題需要上報的,可以直接向財務總監反映。
一、財務總監崗位職責
1.遵守會計法、企業會計制度、會計准則以及相關法律、法規,對公司財務進行全面具體管理。
2.建立公司會計核算體系和制度。
3.負責公司財務業績的核查、考核和監督控制工作。
4.負責公司成本控制、經濟情況分析工作。
5.制訂財務工作長遠規劃,跟蹤實施情況。
6.督促檢查各項預算、結算執行情況,對財務報表、財務報告編制工作嚴格把關。
7. 負責公司資金管理調度工作。定期對總公司與下屬公司現金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。
8.負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析。
9.負責下屬公司的資產轉讓、兼並、整頓、清理工作。
10.負責財務中心崗位設置、人員調整工作。報請公司領導獎懲、任免下屬公司財務負責人。
11.負責協調部門與上級及關系單位的協調工作。
12.監督、檢查財務紀律執行情況。
13.完成領導交辦的其它工作。
二、財務經理崗位職責
1.根據領導授權負責公司財務計劃的編制、年度財務預算、決算的編制以及相關財務文件的起草、修改和落實執行。
2.負責部門會議並擔任記錄,根據部門會議研究確定的原則,草擬有關財務、資產管理工作長遠規劃和年度計劃。
3.負責部門月度的工作計劃編制。
4.負責草擬總公司半年、年度財務工作總結。
5.負責根據領導授權,加強與有關部門業務工作的聯系協調。
6.負責部門業務學習、會議的安排籌備等工作。
7.負責部門有關業務接待安排等事宜。
8.負責財務中心財務總稽核工作。對總部出納簽發的支票要索審查無誤後,負責加蓋在銀行備案的印章。
9. 負責總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負責發放,並予以監督,接受員工薪酬投訴與妥善處理。
10.完成領導交辦的其它工作。
三、成本控制崗位職責
1.遵守各項財政法律、法規、企業會計制度,按會計基礎工作規范對公司經濟業務進行會計核算。
2.負責會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記,保證單據齊全、手續完備,各要素准確無誤。
3. 核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進行核算管理,計算他們的經營成果、各類嘉獎、補貼;提取固定資產折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部報銷業務。
4.負責各種發票的申購、登記、開據與保管以及會計檔案的整理。
5. 負責稅收管理,按稅務部門規定的時間申報納稅。負責公司年檢、營業執照變更等工作。
6.負責相關財務報告的編制,保證准確及時。報告包括(但不限於):匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務完成報表、部門利潤分析表。
7.負責每月會計憑證的裝訂,會計資料的統計歸檔工作。
8.負責督促出納人員按日做庫存現金盤點日報表,並負責核對現金,並在日報表上簽字。
9.負責總部及北京分公司工資發放、工資分配。每月工資發放完畢後,將工資匯總表、明細表、試算表以及有關部門提供的通知單裝訂成冊,並在封面註明記賬憑證號,歸檔;負責積累工資、津貼發放規定和標准等有關資料,每月將工資發放匯總表,試算表及封面列印,經審簽後報公司領導審批。
10.服從領導交辦的其他臨時性工作。
四、往來管理崗位職責
1.負責與各往來單位的款項結算與對賬工作。
2.負責供應商管理:合作供應商(包括美亦等受託代銷業務)合同管理、結算、嘉獎提成、廣告、裝修、補貼、存貨進價監控、政策利用、與合作商品供應商、勞務供應商的往來(運費、包裝費、委託加工費等)。
3.負責超市管理、核算、對賬,按時結算款項。
4.負責存貨質量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。
5.負責短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。
6.負責保證金、押金、應收預收款的管理。
7.根據工作流程,復核並執行對外匯款通知。
8.負責提交相關財務報表,保證准確及時,報表包括(但不限於):庫存報表、商品銷售分析表、應付賬款表、月度完成任務表、嘉獎報表、廣告報表、大額資金使用報表、應收賬款報表、其他應收報表、其他應付款報表等。
9.服從領導交辦的其他臨時性工作。
五、財務分析崗位職責
1.對公司整體財務運行情況進行分析,做出書面報告。
2.對公司資產、負債、所有者權益情況進行具體量化分析,通過期間比較,發現問題與異常,提出合理化建議。
3.對預算執行情況、費用開支、資金收支計劃進行分析,甑別異常情況,提出改進建議。
4.負責提交相關財務報表,保證准確及時,報表包括(但不限於):資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、費用分析表、趨勢分析表等。
5.分析公司收入、利潤實現情況,提出增收合理化建議。
6.對公司內控制度等執行情況進行分析總結,提出改進建議與措施。
7.完成領導交辦的其它工作。
六、總部出納(分公司收銀員)崗位職責
1.負責根據審核過的支票領用單,簽發支票,並在支票領用單上填寫支票號,交稽核崗加蓋預留銀行印章。
2.負責根據審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預留銀行印章後,負責及時送交銀行。
3.負責根據主管會計提供的轉賬支票填制進賬單負責送存銀行。
4.負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。
5.負責及時到銀行取回結算票據交主管會計處理。
6.負責對每月的記賬憑證號進行排序整理,並在現金日報表中標注本號及起始憑單號。
7.負責人民幣現金、外匯現金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。
8.負責現金日記賬逐筆登記,根據記賬憑證編制現金報表,並經主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現金,做到日清月結,發現差錯查找不過夜,對不按現金管理規定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償。
9.不超限額保存現金,不私借、挪用公款,不用開支單據和「白條」頂替庫存現金,不為其它單位、部門用支票套取現金。
10.負責認真執行銀行賬戶管理和結算規定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執行票據法規定,支票使用必須按規定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
11.負責現金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制「銀行存款余額調節表」,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務負責人、主管會計對現金、銀行賬的抽查。
12.負責填寫銀行結算票據和現金日記賬記載,字跡要工整規范。
13.完成領導交辦的其它臨時性工作。
七、稽核員崗位職責
1.負責對部門借款審核,對出納簽發的支票要索審查無誤後,負責加蓋在銀行備案的印章。
2.負責審核各項財務收支,嚴把財務關,做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。
3.負責會計憑證的審核,保證每一筆憑證內容真實、手續完備、數字准確、會計科目正確。審核編號連續、附件票據合規、戳記完備、簽章齊全。
4.登記應收賬款手工帳並於電腦帳核對。
5. 按照正常審批程序,負責各類客戶的裝修返點計算、促銷返點計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等。
6.負責申請分公司資金;執行對外匯款;交納本地按揭款;核算費用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統計、監控資金流量等。
7.協助財務經理計算分公司工資,並根據審核過工資表負責及時發放。
8. 負責提交相關財務報表,保證准確及時,報表包括(但不限於):每日日報表、月度費用報表、各類返點報表、工程報表、資金流量表、租賃報表、應收款報表等。
9. 裝訂、管理本部門財務檔案。
10.負責領導交辦的有關文件列印、發放、統計工作。
11.完成領導交辦的其它工作。
八、開票員崗位職責
1.負責管理委託代銷票據。
2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委託代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4.執行價格政策(促銷、處理)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領導交辦的其它工作。
九、資產管理崗位職責(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)
1.負責房產、設備檔案的建立及管理工作。
2.負責固定資產的核算管理。
3.負責對新購儀器設備報賬完畢後,及時建立固定資產、低值易耗品等賬目,負責貼牌,做到賬卡相符。
4.負責按規定的審批程序和手續對購置儀器設備的驗收、登記工作。
5.負責固定資產總賬與明細賬的查對,發現差錯,及時進行更正賬務處理。
6.負責定期與存貨管理人員對庫存物品進行清查,做到賬賬一致,賬表一致。對盤盈、盤虧的存貨,及時查明原因並提出處理意見報批,根據批復及時進行賬務處理。
7.負責材料總賬與明細賬的核對,對材料采購余額表進行核對,發現錯誤進行調賬處理,並對余額表進行調整。
8.負責對儀器設備報廢和處理的審查核對報批工作,協助領導做好報廢設備的變價處理等日常工作。
9.負責人員調動、調離時辦理物品保管人變更登記工作。
10.完成領導交辦的其它工作。
十、財務網路管理員崗位職責
1.負責財務會計電算應用軟體使用和年度賬目設置、科目設置變更、新舊年度會計科目結轉等工作,對會計電算備份的軟盤資料負責管理。
2.負責崗位許可權設置、所有客戶、商品類別、倉庫等標准編碼建立,價格設置。
3.負責財務主工作站的管理,督促有關結算站點做好日常數據備份,嚴格按照會計電算化管理制度要求進行管理。
4.網路數據安全備份、維護。
5.軟體操作糾錯。
6.完成領導交辦的其它工作。
第二部分 公司會計制度
一、總則
1.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
2.會計核算以公司發生的各項經濟業務為對象,記錄和反映公司本身的各項經營活動。
3.會計核算以公司持續、正常的經營活動為前提。
4.會計核算劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。
5.會計核算以人民幣為記賬本位幣。
6.會計記賬採用借貸記賬法。
7.會計記錄的文字使用中文。
8.會計核算以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。
9.會計信息符合國家宏觀經濟管理的要求,滿足有關各方了解公司財務狀況和經營成果的需要,滿足公司加強內部經營管理的需要。
10.會計核算按照規定的會計處理方法進行,會計指標口徑一致、相互可比。
『叄』 求連鎖經營企業的財務管理制度
建議你用財務督導,ERP上了以後還是需要監管的,門店分散在全國各地,通過軟體還是可以進行遠程財務管理,還有一部分就是需要真實性考核,用督導進行抽查可以一定程度上解決這個問題。至於財務管理制度,一個是做的好的獎勵,另一個方面是做的不好的處罰。把可以想到的漏洞都想一遍,出現了以後定好A類錯誤是上公安局的,B類錯誤是什麼樣的,C類怎麼樣的。做的最好的,主動找出財務漏洞的可以怎麼樣,想辦法填補漏洞的又能有什麼好處,這樣基本就OK了。很多人在金錢面前會被擊垮的,還需要你繼續往管理層身上疏通精神食糧,毛澤東時代是沒有貪污犯的哦,制度定的再嚴格就像法律一樣牢房裡面還是蹲人的,讓核心管理層樹立正確的人生觀和利益觀,才是你真正的出路,那些制度只是防君子不防小人的,因為小人很聰明~!
『肆』 連鎖經營的企業的財務管理具有哪些內容
您好,天津銀星財務為您解答:
連鎖經營企業財務管理應圍繞實現連鎖經營企業的經營目標展開。連鎖經營企業的經營目標是生存、獲利和發展,財務管理應圍繞此目標完成對有關資金的籌集、投放、運營和分配工作。
連鎖經營的企業的財務管理內容:
一、 連鎖經營企業的經營方式
連鎖經營企業是一種新型企業形式,在目前還外於初級發展階段,連鎖經營企業的經營方式,目前基本上分為子公司經營方式、分公司經營方式和加盟店經營方式。在中國加入WTO後,為提高市場競爭力與進入中國市場的國際上一些知名連鎖企業抗衡,又產生了自由連鎖經營方式。
二、連鎖經營企業會計核算的方式
由於連鎖經營企業的經營方式不同,其核算方式也不相同。依照連鎖經營企業經營規模和經營范圍的不同,分獨立核算和非獨立核算兩種方式。
1、 獨立核算方式
指總部實行獨立的,部分統一的會計核算,基層店實行相對獨立的會計核算。在這種核算方式下,總部和基層店都應設立獨立的會計機構。
2、 非獨立核算方式
非獨立核算方式是指總部實行獨立的、統一的會計核算,基層店不單獨進行會計核算,經營中發生的各項經營費用,均向總部報賬核銷。
三、 連鎖經營企業貨幣資金的管理
貨幣資金對於連鎖零售企業至關重要,貨幣資金是連鎖企業資產流動性最強的資產,企業從事經營活動離不開貨幣資金的支持,如購買商品、支付工資、償還債務等,沒有貨幣資金的儲備,就無法保證企業經營活動的正常運行。貨幣資金是企業資產管理的重要組成部分。
1、 崗位分工控制
(1)、建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責許可權。
(2)、出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作。
2、 授權批准控制
(1)、明確審批人對貨幣資金業務的授權批准方式、許可權、程序、責任和相關控制措施。
(2)、明確經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。
(3)、嚴格按照申請、審批、復核、支付的程序辦理貨幣資金的支付業務。
3、 現金控制
(1)、實行現金庫存限額管理制度。
(2)、明確現金開支范圍並嚴格執行。
(3)、現金收入及時存入銀行,嚴格控制現金坐支,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
(4)、實行收支兩條線管理制度。
(5)、定期盤點現金做到賬實相符。
4、 銀行存款控制
(1)、加強銀行賬戶管理,分別設立基本戶和一般存款戶,並按規定辦理存款、取款結算。
(2)、定期獲取銀行對賬單,查實銀行存款余額,編制銀行存款余額調節表。
5、 票據控制
明確各種票據的購買、保管、領用、背書、注銷等環節的職責許可權和程序,防止空白票據遺失和被盜用。
6、 印章控制
(1)、財務專用章應由專人保管,個人名章應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
(2)、嚴格履行簽字蓋章手續。
(3)、制定印章管理規定,下發印章保管人崗位責任制。
7、 監督檢查
(1)、定期檢查貨幣資金業務相關崗位及人員的設置情況。
(2)、定期檢查貨幣資金授權批准制度的執行情況。
(3)、定期檢查印章保管情況。
(4)、定期檢查票據保管情況。
(5)、通過企業內部銀行或企業ERP系統及時掌握企業每日貨幣資金收支情況。
四、 連鎖經營企業存貨管理
連鎖經營企業存貨的管理包括采購、入庫儲存、發貨等環節。為了保護存貨的安全、完整,確保會計信息的准確可靠,降低存貨成本,提高經營效率,必須以職責分工為基礎所設計實施對存貨管理進行制約和協調的一種內部管理制度。
1、 采購業務的管理
(1)、職能分工控制
連鎖經營企業應將存貨采購業務交由專門部門負責,建立采購業務崗位責任制,明確采購工作任務和工作程序,以及工作責任。要防止因職責不清,出現錯弊不易查找的情況發生。
(2)、授權批准控制
銷售部門提出要貨計劃,包括需貨的品名、規格、數量、需貨時間經部門負責人批准後,交由采購部門編制采購計劃,經主管領導人批准采購計劃書後,由采購部門落實進行采購。采購人員必須按經領導批準的采購清單采購,無論從數量和品種、規格和單價都無權擅自決定。若因市場原因需要修改采購清單時,必須經主管領導人員批准或授權。
(3)、采購合同控制
存貨采購應盡量與供應商簽訂訂購合同,以保證按期、按量、按質購入存貨,以滿足企業生產經營業務的需要。采購合同應經企業法人或法人授權人簽發生效。
(4)、建立詢價制度
由於市場供需價格千變萬化,要有專門業務部門或人員負責存貨價格、供需要求等調研、詢價工作,以控製成本、降低風險。
2、 存貨入庫、儲存的管理
企業訂購的存貨送達後,要經質檢部門和有關業務部門根據存貨的商品運單、發票、采購合同以及產品生產廠家提供的質檢單、出庫單、說明書加以審查驗收,若發現其他問題,則按所簽訂的合同,由企業有關部門和人員去處理和解決。
3、 存貨發出業務的管理
存貨發出要有授權批准制度,倉庫保管員憑手續齊全並有主管領導、送貨人簽字認可的發貨單發貨。
五、 連鎖經營企業銷售收入的管理
由於連鎖經營企業是由若干個門店組成,其銷售收入分散在各個門店內,銷售收入應通過電腦結算系統進行控制。對於獨立核算方式的子公司,只對其每日銷售收入 情況進行監控和掌握,對於非獨立核算方式的門店,應對其收入情況和貨幣資金同時控制。每日銀行下班前,各門店收銀員應整理當日所收款項或客人已簽信用卡單,核對相符後,填制現金繳款單,將款項存入公司開立的銷售收入專戶,並負責將整理好的客人已簽付的信用卡單送銀行將款項劃轉公司銷售收入專戶。並編制 「銷售日報表」連同現金繳款單等與次日十點前報公司總收款處,財務部可通過在銀行開設的「網上銀行」隨時掌握、監控銷售收入情況及各門店存款情況。
六、 連鎖經營企業成本費用控制的管理
連鎖經營企業成本費用是指企業為銷售商品或提供勞務等日常經營活動所發生的經濟利益的流出。按用途分為銷售成本和期間費用,銷售成本是銷售商品的進貨價格,期間費用指在一定會計期間發生的管理費用、營業費用和財務費用。
連鎖經營企業成本費用分部門、門店進行明細核算,各部門、門店各為獨立的成本控制中心。公司年未將下年的責任預算和其他控制標准下達給各部門,使之以此控制自己的活動,並對各成本中心實施考核,以分析評價及執行情況。
七、 連鎖經營企業財務預算管理
企業要發展,要取得好的經濟效益,實現預定的目標,就必須重視財務預算工作,只有搞好財務預算工作,才能很好的籌劃未來,明確奮斗目標,實行目標管理,有效的控制企業的經營活動。
編制財務預算的程序
1、 確定預算目標
2、 進行市場調查,收集有關資料,並進行分類、歸集及評價。
3、 以部門為基礎,編制各部門預算草案。
公司在第四季度由總經理向各部門經理下達編制下年度部門預算的通知,通知書應明確提出對各部門預算的要求、主要內容和預算草案的上報時限。各部門接到通知後,充分估計市場發展趨勢,收集過去2-3年的歷史資料,根據調查研究的結果和分析,提出部門預算目標,即預算年度的各項指標。此期間,公司財務人員應深入各部門協助搞好這一工作。對於新開業門店,銷售額可採取預測保本銷售額上浮一定比例的方法,費用可按零基預算方法確定。
4、 根據部門預算草案進行全公司的綜合平衡,編制出整個公司的財務預算。
5、 召開預算會議,正式下達給各部門執行。
6、 各部門將預算指標進行分解,落實到班、組、個人。
7、 實行目標管理、工效掛鉤,發揮財務控制的職能。
七、 連鎖經營企業財務分析體系
公司的活動能力全系於財務的健全與否,只有健全的財務狀況才能提供給公司有彈性的調度空間。財務分析體系是通過對公司資產、負債、收入、成本費用、存貨等各項業務數據,運用專門方法和技巧評價公司過去的經營業績,衡量公司現在的財務狀況,預測公司未來發展趨勢,即財務分析體系是專門評價公司財務狀況的體系。
(一)、償債能力分析
償債能力是指企業償還到期債務的能力,包括短期償債能力和長期償債能力。
(二)、營運能力分析
營運能力是指企業基於外部市場環境的約束,通過內部人力資源和生產資料的配置組合而對財務目標所產生作用的大小。
(三)、盈利能力分析
盈利能力就是企業賺取利潤的能力。反映企業盈利能力的指標有主營業務利潤率、成本費用利潤率、總資產報酬率等。
(四)、發展能力分析
發展能力是指企業未來年度的發展前景及潛力。反映企業發展能力的指標主要有:銷售增長率、總資產增長率、三年利潤平均增長率等。
八、 連鎖經營企業財務預算管理
」企業要發展,要取得好的經濟效益,實現預定的目標,就必須重視財務預算工作,只有搞好財務預算工作,才能很好的籌劃未來,明確奮斗目標,實行目標管理,有效的控制企業的經營活動。
財務預算就是對企業未來的財務活動發展狀況,按照事物發展趨勢,進行合乎客觀規律的預算與估量,據以提出未來一定時期內目標和措施,是根據財務預測以貨幣形式表示財務方面的經營計劃。
『伍』 求手機連鎖店日常財務管理制度
收銀員崗位職責與業務規范
1. 崗位描述
1.1. 收銀員崗位屬公司財務系統管轄。
1.2. 收銀員在業務上受財務專員領導,並接受公司總部財務管理中心的監督;在行政上受店長和財務專員領導。直接上級是財務專員。
1.3. 收銀員須經過上崗前培訓,經培訓考核合格後,店長和財務專員聯署報總部財務管理中心批准,總部人事部門備案,方能上崗。收銀員的崗前培訓工作由店長安排,財務部門負責實施。經考核合格具備收銀員上崗資格的員工,公司發給《收銀員上崗證》,人事部門將培訓記錄、考核成績、技能評價以及《收銀員上崗證》留底材料等放入該員工的員工檔案。
1.4. 收銀員是門店員工中的一員,必須遵守公司和門店的各項規章制度,門店對其實行考勤和工作紀律監督。
1.5. 收銀員須認真遵守本規章和《內部票據流轉規定》、《門店費用開支及報銷管理規定》、《店員守則與行為規范》等規章制度。
1.6. 收銀員有權且必須拒絕、抵制任何人違反有關制度的行為。
2. 崗位職責
2.1. 營業開始和結束前,負責收銀區的衛生打掃,並保持整潔。
2.2. 參加賣場每日的晨會。
2.3. 為顧客提供快速、准確、微笑、主動、禮貌的服務,回答顧客有關收銀的咨詢,主動與顧客打招呼,堅決杜絕一切與顧客爭執的事情發生。
2.4. 看清銷售小票的內容、金額,正確、快速、准確、安全地操作收款、驗鈔、刷卡收款、開具發票、用章、驗核等程序、動作,唱收唱付,杜絕差錯。
2.5. 保證隨時有足夠的零鈔找給顧客。當出現零錢不足時,應及時向店長(或店長助理)報告,不得隨意離開收銀台崗位。
2.6. 每天營業結束時,與營業員核對業績表,清點現金和票據,匯總無誤後正確填寫《收銀日報表》(復寫一式三份),一份報財務,一份報店長助理,一份收銀存留。
2.7. 負責每天的營業款的繳款工作,要求繳入款與收款金額一致。否則照價賠償。
2.8. 營業結束後,根據結帳流程進行關帳,並與倉庫、營業員核對,確保帳平。
2.9. 做好每日的《收銀日報表》,做到帳目清晰,帳款相符,日結日清。
2.10. 熟悉刷卡機、驗鈔機、電腦、列印機、保險箱等收銀設備,並能進行簡單的故障處理。
2.11. 負責收銀小票、發票等票據的整理,並按財務要求進行裝訂和匯總。
2.12. 及時向財務部領取空白銷售發票。
2.13. 嚴格按照國家稅務局制定的開票規范開具稅務發票,確保無空票、跳號,字跡清楚正確。
2.14. 熟悉卡的業務流程,做好卡業務受理工作,每月底做好卡的銷售統計表。
2.15. 負責門店商品銷售貨款的收取或退回和發票的開具或作廢工作。
2.16. 負責馬夾袋的發放工作,做到不浪費,月底盤點正確。
2.17. 店領導安排的其他事項。
3. 其它注意事項
3.1. 按照公司財務制度的規定,除公司另有文件明確規定的具體事項外,任何收入都必須如數入公司財務帳,必須經店長批准才能通過財務部支取、使用。任何人均無權審批、無權動用收銀台的營業收入款。否則,以挪用公款論處,情節嚴重的須嚴肅處理,直至追究其法律責任。
3.2. 《公司•店鋪各崗位考核辦法》的規定,按照經公司批準的《銷售特別獎方案》應發的獎金,可以經店長簽字同意在當日所收貨款中暫提發放給營業員。收銀員應妥善保存經店長簽字的《銷售特別獎發放清單》,周匯總報營銷中心審核後到財務部核銷沖抵營業款。
3.3. 未經店長批示、財務部書面通知,任何人不得以任何形式、任何理由到收銀台取款。收銀員崗位特殊,必須在工作中堅持原則,拒絕一切不符合程序、手續的支款行為。
3.4. 收銀員應履行好自己的職責,不得擅自與任何人發生不符合規定的與公司業務有關的款物往來。
3.5. 收銀員本人若需向公司借款,必須按照公司財務管理制度的規定辦理,不得從收銀台挪用。
3.6. 任何員工需報銷發票,均必須遵照公司財務管理制度中有關費用管理的規定,按程序辦理,不得擅自從銷售貨款中抵減。
3.7. 收到庫管交來的《保價通知單》後,須記入當日的收銀日報表,並一起交給財務。
『陸』 連鎖超市財務管理流程
以下為一般大超市通行流程,小超市就要看具體情況。
1、收銀員下機,將現金、單據(刷卡、禮券等)、備用金,整理好後,分別封包;
2、將封包物交金庫出納,或直接投入金庫投庫孔;
3、備用金按規定處理;通常是單獨存在自己的小小的、有鎖的保館櫃內;
4、次日收銀代表與出納拆包會點,列印出昨日收銀日報表,核對每一位收銀員交款金額與收銀系統差異,登記收銀員的現金長短款及可能的偽鈔;
以上這一段流程,可視銀行提供服務內容,如果銀行同意收回所有封包回銀行逐一清點,則此部份流程轉至銀行辦理,可節省超市人力。
5、將款項整理好後,放入銀行提供的箱子內,上鎖貼封條,等銀行的人來收;通常是押鈔保安公司來;
以上此點,需看銀行提供服務內容,如果銀行不提供上門收現,那麼,就需請保安隨同出納至銀行存入現金;此一方式非常不妥,請留意。
5、出納依照預留的收款人員照片,核對無誤後交箱,並簽收;
6、出納整理單據,依照收銀日報表各類收款內容,逐一核對;例如,某收銀員收款現金多少、刷卡多少、禮券等單據,送交會計登帳,並將收款日報表、現金長短款及偽鈔報告送交財務主管及人事主管進行相應責任處理;
7、待銀行存入款項後,進行最終確認,如發現仍有偽鈔,責任人為出納;
至於收銀備用金,用途為找零,主要看您所在地區,如果刷卡量較高,可適度降低,一般而言,每位收銀員給500元即可,重點要注意營業期間及時換零鈔,這比訂下來一個備用金的數字來得更加重要。
書的部份,可以到大型書店找一般的商場或超市流程的書,很多的。